Chatbots σε site & WhatsApp
Απαντούν με βάση τις υπηρεσίες, τις τιμές και τις πολιτικές σου. Καταγράφουν το ενδιαφέρον και παραπέμπουν στην ομάδα όταν χρειάζεται.
Το σημείο όπου βλέπεις τι έχουμε υλοποιήσει, τι τρέχει αυτή τη στιγμή και πώς εξελίσσεται η συνεργασία. Ένα καθαρό dashboard για τα συστήματα, τη δραστηριότητα και τα αποτελέσματά τους.
Απαντούν με βάση τις υπηρεσίες, τις τιμές και τις πολιτικές σου. Καταγράφουν το ενδιαφέρον και παραπέμπουν στην ομάδα όταν χρειάζεται.
Ορίζεις κριτήρια όπως προϋπολογισμό, υπηρεσία, χρόνο και περιοχή. Το σύστημα αξιολογεί κάθε lead και το στέλνει στο κατάλληλο άτομο ή δίνει την προβλεπόμενη απάντηση.
Μετά τη συμφωνία, ο αυτοματισμός ζητά στοιχεία, στέλνει έγγραφα και προγραμματίζει την πρώτη συνάντηση. Το CRM και η ομάδα σου ενημερώνονται.
Στέλνει SMS με σύνδεσμο για ραντεβού μετά από αναπάντητη κλήση. Ο ενδιαφερόμενος έχει έναν εύκολο τρόπο να συνεχίσει την επικοινωνία.
Στέλνει διαδοχικά μηνύματα, υπενθυμίσεις και αιτήματα αξιολόγησης στο πρόγραμμα που ορίζουμε. Η ροή προσαρμόζεται όταν το lead απαντήσει ή κλείσει.
Περνά τα leads στο CRM που χρησιμοποιείς και προγραμματίζει το επόμενο βήμα. Η ομάδα σου βλέπει τι χρειάζεται να γίνει.
Χαρτογραφούμε πώς δουλεύει σήμερα η επιχείρησή σας, εντοπίζουμε πού υπάρχουν καθυστερήσεις ή περιττή δουλειά και σχεδιάζουμε τη σωστή λύση. Μπορεί να είναι automation, integration, AI ή custom software. Δεν ξεκινάμε από την τεχνολογία, ξεκινάμε από το πρόβλημα.
Όχι. Το AI είναι ένα από τα εργαλεία που χρησιμοποιούμε όταν έχει νόημα. Ορισμένα προβλήματα λύνονται καλύτερα με αυτοματισμούς, διασυνδέσεις, dashboards ή custom λογισμικό.
Εξετάζουμε πώς κινείται η εργασία στην ομάδα σας, ποια εργαλεία συμμετέχουν, πού χαλάνε οι μεταβιβάσεις και ποια βήματα παίρνουν περισσότερο χρόνο από όσο χρειάζεται.
Ναι. Συνήθως χτίζουμε γύρω από το υπάρχον CRM, ημερολόγιο, εργαλεία επικοινωνίας και εσωτερικά συστήματα, αντί να αντικαταστήσουμε τα πάντα.
Είναι το σημείο όπου βλέπετε τι έχουμε υλοποιήσει, ποια συστήματα είναι ενεργά, τη δραστηριότητά τους και τα βασικά αποτελέσματα. Στόχος είναι να έχετε καθαρή εικόνα της συνεργασίας χωρίς να ψάχνετε σε διαφορετικά εργαλεία.
Ναι. Η πλατφόρμα έχει σχεδιαστεί για να σας δίνει ορατότητα στη δραστηριότητα, την πρόοδο και τα αποτελέσματα των συστημάτων που λειτουργούν στην επιχείρησή σας.
Ναι. Ανάλογα με το πρόβλημα, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εσωτερικά εργαλεία, dashboards, portals, διασυνδέσεις και custom workflows.
Ναι, όπου είναι χρήσιμοι για τη διαδικασία. Αποτελούν μέρος του ευρύτερου συστήματος και όχι ολόκληρη την προσφορά.
Ναι. Η συλλογή leads, η πρόκριση, το follow-up, η ανάκτηση χαμένων κλήσεων και το κλείσιμο ραντεβού είναι συνηθισμένες περιπτώσεις χρήσης.
Ναι. Η ίδια διαδικασία εφαρμόζεται σε onboarding, διοικητικές εργασίες, αναφορές, μεταβιβάσεις και άλλες επαναλαμβανόμενες ροές.
Εξαρτάται από τη διαδικασία και από όσα χρειάζεται να υλοποιηθούν. Συνήθως εξετάζουμε πρώτα τη ροή και μετά ορίζουμε το σωστό επίπεδο εργασίας και υποστήριξης.
Εξαρτάται από την πολυπλοκότητα. Μια συγκεκριμένη διαδικασία μπορεί να υλοποιηθεί πολύ γρηγορότερα από ένα μεγαλύτερο σύστημα που περιλαμβάνει πολλά εργαλεία ή τμήματα.
Ναι. Μπορούμε να παρακολουθούμε, να συντηρούμε και να βελτιώνουμε τα συστήματα μετά την έναρξη λειτουργίας τους.
Ναι. Σε πολλές περιπτώσεις, η έναρξη με μία σαφή διαδικασία είναι ο καλύτερος τρόπος να αποδειχθεί η αξία πριν επεκταθούμε.
Σχεδιάζουμε τη ροή ώστε η μεταβίβαση σε άνθρωπο να γίνεται στο σωστό σημείο, αντί να προσπαθούμε να αυτοματοποιήσουμε τα πάντα.